YÖK açıkladı: Transkript belgelerinde yeni dönem

AKP Genel Lideri ve Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın transkript evrakının e-Devlet üzerinden alınabileceğini açıklamasının akabinde YÖK’ten yapılan bilgilendirmede, şura tarafından başlatılan çalışmalar kapsamında birinci olarak üniversitelerin mevcut transkript dokümanlarının incelenip taslak bir transkript dokümanı oluşturulduğu belirtildi.

Kelam konusu taslak evrakın bütün üniversitelere gönderilip yetkililerin görüş ve tekliflerinin alındığı aktarılan bilgilendirmede, daha sonra son formu verilen dokümanın üniversitelere standart bir form formunda gönderildiği aktarıldı.

Bilgilendirmede, YÖK’ün kendi bilgi süreç sistemi ile üniversite bilgi sisteminin ahenginin sağlandığına işaret edilerek, şuranın e-Devlet sistemindeki kısmından transkript dokümanının verilebilmesi için data girişlerinin tamamlanması konusunda üniversitelere yazı gönderildiği hatırlatıldı.

Devlet ve vakıf üniversitelerinin de bu dataların sisteme girişlerini sağladığı aktarılan bilgilendirmede, şunlar kaydedildi:

“Lisans ve lisansüstünde halihazırda öğrenci olan ve mezun olacak öğrenciler transkript evraklarını, YÖK’ün e-Devlet kapısı üzerindeki alanına giriş yaparak ‘Transkript Evrakı Sorgulama’ kısmından fiyatsız, kolay ve süratli bir biçimde temin edebilecek. Evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript dokümanları de üniversitelerin imkanları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar sonucunda üniversiteler tarafından e-Devlet sistemine yüklenecek.

YÖK’ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript evrakları e-Devlet kapısı üzerinden ‘Türkçe ve İngilizce’ olarak birinci sefer çift lisanda de alınabilecek. Daha evvelden yabancı lisanda transkripte muhtaçlık duyan öğrenci yahut mezunlar, çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini çeviri ofislerinde para karşılığı çeviri ettirmek durumundaydı. Bu durum bilhassa vilayet dışından yahut ülke dışından müracaat yapan öğrenci ve mezunlar için vakit ve maddi kayba yol açmaktaydı.”

Bu hizmet sayesinde öğrencilerin çeviri masraflarından kurtulacağı üzere yatay geçiş yapması halinde e-transkript dokümanına çok kolay erişim sağlayabileceği vurgulanan bilgilendirmede, üniversitelerin de bu çalışma sayesinde kırtasiye masraflarından tasarruf ederek, işçi ve iş yükü masrafını azaltacağı açıklandı.

BARKOD NUMARASI YA DA KARE KODLA DOĞRULAMA YAPILABİLECEK

Bilgilendirmede, öğrencilerin internete erişim sağlayabildikleri her yerden e-Devlet aracılığıyla “barkodlu” ve “kare kodlu” transkript dokümanı alabileceği hatırlatılarak, şu tabirler kullanıldı:

“Belgenin ibraz edildiği kurumlar ve şahıslar kelam konusu transkriptin denetimini, YÖK’ün e-Devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak ‘Transkript Evrakı Doğrulama’ kısmında barkod numarasıyla yahut YÖK Taşınabilir uygulamasıyla kare kod aracılığıyla yapabilecek. Transkript evrakı, e-Devlet kapısı üzerinden verileceği için kişi ve kurumlar açısından daha inançlı olacak. Bu sayede uydurma transkript dokümanlarının çıkarılması neredeyse imkansız hale gelecek.”